按照我院QES管理體系的要求,技質辦(信息中心)于8月26日至9月12日組織開展了我院2019年度內審,審核范圍為管理體系覆蓋的辦公室、政工辦、財務科、服務中心、技質辦(信息中心)、規劃設計一處、規劃設計二處、規劃設計三處、貴州分院、勘測處(巖土勘察中心、測繪中心)、承包公司(內業及外業現場)、監理公司(內業及外業現場)等12個部門、單位的崗位、基礎設施以及環境和職業健康安全管理體系涉及的相關工作。
考慮到院各生產部門生產任務繁重,本次內審未采用往年從全院抽調內審員集中審核的工作模式,除技質辦外,體系覆蓋的其余11個部門均由技質辦的內審員審核。內審開始之前,為了更好的把握審核重點、確保審核質量,曹先玉副院長要求審核人員本著嚴肅認真的態度,重點發現我院管理體系運行中一些不應該出現的問題,同時也要總結各部門、單位的工作亮點和好的經驗、做法,以資借鑒。
本次內審分兩個小組集中審核,管代曹先玉副院長任審核總負責人,姜言亮、朱永峰分別任審核小組組長。內審采取抽樣檢查的方式,抽查項目共計13個,走訪53人。從審核情況來看,自我院實行新版QES管理體系以來,院領導及各單位、部門領導都非常重視,各部門及項目組相關人員均能按照院QES管理體系的要求開展工作,全院職工的質量、環境、職業健康安全意識有了較大提高,基本能夠按照法律法規及體系文件的要求實施控制,產品處于受控狀態,對保證產品質量、保護環境及自身職業健康安全起到了很好的促進作用。但是,各部門還存在一些問題,本次內審沒有開據不合格報告,開出17個觀察項,涉及質量管理方面15項,環境、職業健康安全方面2項;涵蓋勘測設計部門15項,公司2項。
9月20日上午,召開了內審末次會議。院領導、體系覆蓋部門主要負責人、技質辦相關人員共計19人參加了會議。曹先玉副院長在會上對內審情況進行了全面報告并要求各部門、單位認真對待本次內審中發現的問題,對開出的觀察項,制定糾正預防措施,提出整改意見,按照規定時間節點要求進行閉合。高峰院長最后做總結發言,對內審發現的問題要求各部門認真整改、舉一反三。同時,高院長提出在當下“水利工程補短板、水利行業強監管”的環境下,水利部、水利廳的稽查日趨頻繁,發現的問題也越來越多。勘測設計單位在強監管的嚴峻形勢下,一定要嚴格按照國家法律法規、規范規程的要求來開展設計工作。勘測設計過程要符合院管理體系要求,設計人員要考慮周全,校審人員要把關到位,切實保障產品質量。